JABATAN PENGURUSAN & PERHUBUNGAN AWAM DEWAN BANDARAYA KOTA KINABALU

1)       Mewujudkan sistem pengurusan korporat yang cekap dan berkesan.

3)       Menyedia dan menyokong sistem pelayanan masyarakat setempat.

4)       Menyedia dan membekalkan kelengkapan/bekalan untuk anggota DBKK dengan adil dan berhemah

1)       Mengurus dan memproses keperluan-keperluan mesyuarat:

·         Menerima tempahan bilik dan penjadualan mesyuarat.

·         Mengurus keperluan pencatit dan penjadualan pencatit minit.

·         Mengurus pengesahan kehadiran mesyuarat.

·         Menyelaras tindakan susulan mesyuarat

·         Menyimpan dan mengemaskini keahlian jawatankuasa

·         Menyimpan dan mengemaskini komposisi jawatankuasa

3)       Urusetia kepada semua mesyuarat yang dipengerusikan oleh Mayor, Ketua Pengarah dan Timbalan Ketua Pengarah (Korporat)

2)       Mengurus proses pembelian dan pembayaran di bawah kawalan JPPA.

3)       Mengurus kawalan stor dan inventori untuk peralatan alat tulis, perabot dan bahan keperluan pejabat lainnya.

3)       Pewujudan, penyimpanan, pengedaran, pemindahan dan pelupusan rekod-rekod awam (fail).

2)       Mengumpul, menyimpan, merekod dan menyediakan maklumat DBKK dan juga bahan bacaan terimaan.

3)       Merancang dan mengurus program-program penyebaran maklumat.

5)       Menyedia dan mengedar maklumat-maklumat khusus DBKK untuk kegunaan am.

1)       Mengurus penganjuran dan penyelarasan acara-acara rasmi, lawatan dan perayaan yang membabitkan bandaraya Kota Kinabalu dan DBKK.

2)       Mengurus kebersihan dan susunatur pejabat, dewan bilik-bilik, mesyuarat dan ruang-ruang legar DBKK.

1)       Merancang dan menganjur aktiviti sosial dan kebudayaan di Bandaraya Kota Kinabalu.

2)       Mengurus kelengkapan peralatan bagi acara/aktiviti termasuk alat siaraya dan pengacara majlis.

3)       Mengurus persembahan dan latihan acara-acara kebudayaan dan kesenian: